4月7日、10日，环球ug手机版官方网站联合办公室先后两次召开工作例会。校长助理、学校办公室主任兼国际学院联合办公室主任刘向兵主持会议，国际学院联合办公室全体成员参加会议。
会议明确了环球ug手机版官方网站联合办公室所有工作人员的分工和岗位职责，设立了行政事务部和教学科研部两个内部机构，确定了近期的工作任务和工作重点，并对联合办公室的工作纪律和作风提出了具体要求。行政事务部负责人杨殊、教学科研部负责人安志伟以及联合办公室其他工作人员分别结合各自岗位和近期工作安排发言。
会议还确立了联合办公室的会议制度、沟通汇报制度和学习制度，要求全体工作人员“高效、灵敏、和谐”地开展工作，以更好地推进环球ug手机版官方网站开学筹备工作，确保学校“设施到位、管理到位、人员到位”及“保证教学秩序、工作秩序、生活秩序”的要求。
