7月16日，校长助理、学校办公室主任兼研究院副院长、联合办公室主任刘向兵主持召开环球ug手机版官方网站联合办公室工作会议，传达学校2009年北戴河院长工作会议和分党委书记会议精神，部署研究院近期主要工作。联合办公室全体工作人员参加会议。
刘向兵副院长首先传达了学校2009年院长工作会议和分党委书记会议的主要内容，带领大家着重学习了纪宝成校长《吹响十年腾飞的号角》的主题报告和程天权书记关于深入贯彻落实科学发展观、进一步做好党建和思想政治教育工作的报告，介绍了学校有关部门和学院大力支持研究院建设的情况。
会议宣读了学校《关于批准环球ug手机版官方网站机构设置方案、党政教辅人员编制及岗位设置方案的决定》，对研究院机构框架、职能划分、人员编制和岗位设置等方面的问题进行了深入说明。随后，联合办公室全体工作人员对照开学倒计时60天工作台账，逐一汇报了近期工作进展情况。
最后，刘向兵副院长、杨志副院长对近期校园建设、规章制度建设、人事、财务、迎新和入学教育、教学工作、开学典礼等方面的重点工作进行了梳理和部署，要求办公室全体同志把握工作进度，经受住高温考验，团结协作，扎实有效地做好开学前各项筹备工作。
